Med ansatte spredt fra Mandal til Svalbard trengte Hæhre Entreprenør én kanal som nådde alle – uansett hvor og når de jobbet. Infohub ble løsningen.
Hæhre Entreprenør er en av Norges største anleggsentreprenører. Med 1200 ansatte bygger de veier, tunneler, broer og kraftanlegg over hele landet. Å nå frem til alle disse med viktig informasjon er ingen enkel oppgave.
«Infohub er kjernen i internkommunikasjonen vår. Alt vi trenger å fortelle de ansatte, deler vi der.»
Mathias Nordlien
Kommunikasjonsrådgiver
Der mange bedrifter har et tradisjonelt intranett i tillegg til andre kanaler, har Hæhre valgt en annen tilnærming. Infohub er alt.
For en bedrift der de aller fleste ansatte jobber ute på anleggsplasser spredt over hele Norge, gir dette mening. Få har tilgang til PC i arbeidshverdagen, men alle har en smarttelefon i lomma.
— Vi droppet intranettet fullstendig. Infohub er personalhåndboken, nyhetskanalen og oppslagsverket – alt i én app som folk faktisk bruker, forklarer Mathias.
Hæhre tok i bruk Infohub i 2016. Siden den gang har bruken utviklet seg betydelig. I dag inneholder løsningen alt fra nyheter og faglige prosedyrer til telefonliste, helseinformasjon og egen podcast. QR-koder printet på plakater leder ansatte rett inn i relevant innhold. Julekalenderen med quiz og premier har for eksempel blitt en årlig tradisjon.
— Vi oppdager stadig nye måter å bruke Infohub på. Det handler om å gjøre hverdagen enklere for folk, sier Mathias.
Mathias er alene om kommunikasjonsansvaret i Hæhre. At han likevel klarer å holde 1200 ansatte informert, skyldes i stor grad Infohub.
Med rotasjonsordninger der ansatte kan være borte fra jobb i flere uker om gangen, er utfordringen ekstra stor. Likevel ligger åpningsraten konsekvent på godt over 50 prosent.
«Halvparten av de ansatte kan ha fri til enhver tid. At vi likevel har så høy åpningsrate, viser at folk faktisk bruker Infohub aktivt.»
For Hæhre handler Infohub om mer enn ren informasjonsdeling.
— Alle som jobber i Hæhre har en sterk stolthet av å bære logoen på brystet. Vi bygger infrastruktur som blir stående i generasjoner, og det er et fotavtrykk vi er stolte av. Stoltheten ønsker vi å holde levende – også når folk er spredt på prosjekter over hele landet, sier Nina Jakobsen, HR-direktør i Hæhre.
Nina Jakobsen
HR-direktør
Podcasten «Kollegaprat» tar opp temaer som helse og trivsel. «Frisk i Hæhre»-satsingen formidler viktig informasjon for å fremme både fysisk og mental helse. Og når prosjekter når milepæler, deles det med video og bilder så alle kan følge med. Alt dette og mer, finner de ansatte i Infohub.
Sikkerhet er førsteprioritet i Hæhre. Målet er at alle skal komme trygt hjem etter endt arbeidsdag. Infohub spiller en viktig rolle i dette arbeidet, sammen med andre kanaler.
HMS-informasjon, sikkerhetsprosedyrer og livreddende regler er lett tilgjengelig. Ansatte kan raskt slå opp det de trenger, der de er.
«Sikkerhet handler om mer enn regler og prosedyrer. Det handler om kultur. Infohub gir oss muligheten til å bygge den kulturen hver eneste dag.»
Om Hæhre Entreprenør
Hæhre Entreprenør er en av Norges største anleggsentreprenører. Med 1 200 ansatte bygger de veier, tunneler, broer og kraftanlegg over hele landet. Selskapet har brukt Infohub siden 2016.
